Att fråga eller att inte fråga, det är frågan!

Ett av de viktigaste verktygen för att ta reda på hur era medarbetare mår och upplever organisationen är att ställa frågor. Det kan ni göra på många olika sätt, till exempel i en enkät, i medarbetarsamtal eller i gruppmöten.

En vanlig fundering jag stöter på från organisationer som vill dra igång ett mångfalds- och inkluderingsarbete är ifall de ska kicka igång det hela med en enkät. Tanken är att man då får en slags nollmätning för att sedan kunna följa upp på det exempelvis årligen. Det kan vara en väg att gå men jag brukar oftast rekommendera att man verkligen tar sig tid att noga tänka igenom och planera arbetet men också att man faktiskt föregår den med någon form av kommunikativ och informativ insats. Så att medarbetare: 1. Förstår syftet med enkäten Här ställs det krav på dig som vill genomföra enkäten att ta dig tid att etablera ett tydligt syfte med varför ni överhuvudtaget ska genomföra en enkät. Syftet bör också tydligt hänga ihop med ert arbete och ambitioner inom området i stort. 2. Har en grundläggande förståelse av de områden som enkäten kommer handla om Det kan göras genom kommunikation eller kanske en föreläsning för att säkerställa en bra utgångspunkt att de flesta förstår de olika begreppen och vad som efterfrågas i enkäten. 3. Vet hur resultatet ska följas upp på Det är SÅ viktigt att etablera redan i förväg exakt HUR ni ska följa upp på resultatet. Och det innebär att ni måste ställa frågor i enkäten som ger er 'actionable insights', dvs att de svar ni får leder till insikter för att kunna agera. 4. Känner sig trygga att enkäten är anonym och frivillig Var supertydliga med att en sådan här enkät är anonym och använd då också verktyg eller leverantörer som kan säkerställa anonymitet. Det kommer leda till att era medarbetare känner sig trygga och vågar vara ärliga i sina svar. Lycka till och behöver du hjälp eller stöd i arbetet med enkäter, finns jag här!